Firma Üyeleri Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Ekim 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, maliyetev.com firma paneline üye olan firmaların yetkililerine ve firma hesabına davet edilen ekip üyelerine ait kişisel verilerin nasıl işlendiğini bu metinle bilginize sunarız.

1. Veri sorumlusu

Ahmet Kemal Oktay (Maliyet Ev), Ümraniye / İstanbul — E-posta: info@maliyetev.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: yetkili ve ekip üyelerinin adı soyadı; şahıs firmalarında T.C. kimlik numarası
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, firmanın bulunduğu il
• Firma bilgileri: firma unvanı, vergi numarası
• Müşteri işlem: paket, kredi bakiyesi, iletişim bilgisi açılan talepler, iade talepleri, bildirim tercihleri
• Finans: abonelik ve ödeme işlem kayıtları (kart bilgileri ödeme hizmet sağlayıcısında işlenir, tarafımızca görülmez ve saklanmaz)
• İşlem güvenliği: şifre özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), IP adresi, giriş ve işlem kayıtları, verilen onayların tarihi ve sürümü

3. İşleme amaçları

• Firma hesabının açılması, firma panelinin ve ekip hesaplarının yönetilmesi
• Paket, kredi ve iade işlemlerinin yürütülmesi, faturalandırma
• Vergi / T.C. kimlik numarasının biçim kontrolüyle sahte ve hatalı kayıtların önlenmesi
• Şifre sıfırlama, ekip daveti ve seçtiğiniz bölgelerdeki yeni talepler için bildirim e-postalarının gönderilmesi
• Talep sahiplerinin iletişim bilgilerine kimin, ne zaman eriştiğinin kaydedilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Destek taleplerinin yanıtlanması, hizmet güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Onay vermeniz hâlinde kampanya ve bilgilendirme amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesi

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (m.5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimi 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınıza dayanır ve onay vermemeniz üyeliğinizi etkilemez.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde barındırma, veritabanı, e-posta ve ödeme altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılarımızla (sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK m.9'a uygun olarak yapılır) ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Ekip üyelerinin ad ve e-posta bilgileri, bağlı oldukları firma hesabının sahibi tarafından görülebilir. Verileriniz talep sahiplerine veya diğer firmalara aktarılmaz ve satılmaz.

6. Toplama yöntemi

Verileriniz; kayıt, giriş, ekip daveti ve panel formları aracılığıyla elektronik ortamda sizin tarafınızdan, ekip üyeleri için ise ad ve e-posta bilgisi daveti gönderen firma yetkilisi tarafından girilerek toplanır.

7. Saklama süresi

Hesap bilgileri üyelik süresince ve üyeliğin sona ermesinden itibaren 2 yıl; faturalandırma ve ödeme kayıtları ilgili vergi mevzuatı gereği 10 yıl; iletişim bilgisi erişim kayıtları ve onay kayıtları 3 yıl saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Talep sahiplerinin verileri hakkında

Panel üzerinden eriştiğiniz talep sahibi iletişim bilgileri için firmanız bağımsız veri sorumlusudur. Bu bilgileri yalnızca ilgili talep için teklif vermek amacıyla kullanmanız, üçüncü kişilerle paylaşmamanız ve talep sahibinin silme veya iletişimi sonlandırma isteğine uymanız gerekir. Ayrıntılar Hizmet Şartları'nda yer alır.

9. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@maliyetev.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.